Web tasarımcınıza işe başlamadan önce ne vermelisiniz (kopyalanabilir brief ile)

Birçok web sitesi projesi ilk iki haftasını e-postalarla geçirir. Tasarımcı önce işletmenin ne yaptığını sorar. Sonra kimin için çalıştığını. Ardından metinlerin nerede olduğunu ve alan adına kimin girebildiğini sorar; her cevap yeni bir soru doğurur.

Bir brief bunların hepsini ilk görüşmeden önce çözer. Tek sayfaya sığar ve bir akşamda doldurulur. Bir web tasarımcıya bundan daha faydalı bir şey vermek zordur. Aşağıda içine neler girdiğini, her bölümün neden önemli olduğunu ve kopyalayabileceğiniz düz metin bir sürümü bulacaksınız.

Kısaca

Tasarımcının yalnızca sizde olan bilgilere ihtiyacı var: ne sattığınız, kime sattığınız ve ziyaretçinin sitede ne yapması gerektiği.
Yayını en sık geciktiren şey metinler ve fotoğraflardır. Hangilerinin hazır, hangilerinin eksik olduğunu yazın.
Logoyu ekran görüntüsü olarak değil, renk kodlarıyla birlikte SVG olarak gönderin.
Her biri tek bir nedenle açıklanmış üç örnek site, yirmi bağlantıdan fazlasını anlatır.
Karar verecek tek bir kişi belirleyin ve birinin alan adına giriş yapabildiğinden emin olun.

Brief, bölüm bölüm

1. İşletme ne yapıyor, kimin için

Bir yabancının anlayacağı tek bir cümleyle başlayın, sonra müşterileriniz hakkında bir cümle ekleyin. "Eski şehirde bisiklet tamir ediyoruz, çoğunlukla bisikletini aynı gün geri isteyen ve işe bisikletle giden insanlar için" cümlesi, tutku ve kalite üzerine bir paragraftan daha çok şey anlatır.

Ana sayfadaki kelimelerden fotoğraflara kadar sitedeki her şey bu cümleye göre seçilir.

2. Ziyaretçi ne yapmalı

Her sayfa ziyaretçiden bir şey ister. Aramasını, rezervasyon yapmasını, satın almasını, teklif istemesini ya da dükkâna uğramasını. İşletme için en önemlisini seçip yazın.

Bu konuda katı olun. Beş şeyi aynı ağırlıkla isteyen bir site çoğu zaman hiçbirini alamaz. Bu seçimi tasarımcı sizin yerinize yapamaz.

3. Sayfalar ve onları kimin yazacağı

Beklediğiniz sayfaları listeleyin; belki her hizmet için ayrı bir sayfa olur. Her birinin yanına metnin ve fotoğrafların hazır olup olmadığını not edin.

Projeler tam da bu küçük sütunda takılır. Tasarım iki haftada biter, sonra bir ay metin bekler. Metinleri tasarımcının ekibinin yazmasını istiyorsanız bunu burada söyleyin, çünkü bütün plan değişir.

4. Marka dosyaları

Logoyu SVG olarak gönderin; bu, her boyutta net kalan bir vektör dosyadır. Varsa koyu zeminler için bir sürümünü de ekleyin, HEX renk kodlarını ve yazı tiplerinizin adlarını da. JPG bir ekran görüntüsüyle tasarımcı logoyu yeniden çizmek ya da renkleri tahmin etmek zorunda kalır. Elinizde hangi dosyaların olduğundan emin değilseniz logo dosya formatları rehberimiz her birinin ne işe yaradığını anlatıyor.

Henüz logonuz yok mu, ya da yalnızca bir taslak mı var? Ana sayfamızda işletmenizin adını birkaç logo stilinde görebilir, SVG dosyasını ve renk kodlarını ücretsiz indirebilirsiniz. Böylece tasarımcı en azından gerçek dosyalarla başlar.

5. Özellikler

Bir iletişim formu hızlıca eklenir. Online rezervasyon, ödemeli bir mağaza ya da ikinci bir dil ise gereken süreyi ve araçları değiştirir; bunları yanına "belki sonra" yazsanız bile şimdiden listeye ekleyin.

Başta söylenen planlanabilir. İlk kez üçüncü haftada gündeme gelen bir özellik çoğu zaman yeniden iş demektir.

6. Beğendiğiniz siteler ve nedeni

Üç bağlantı gönderin ve her birine bir neden yazın. "Kaydırırken menü görünür kalıyor." "Büyük fotoğraflar, kısa metinler." "Rezervasyon iki tıklamada bitiyor."

İşe yarayan kısım nedendir. Nedensiz yirmi bağlantı, tasarımcıya yalnızca web sitelerini sevdiğinizi söyler.

7. Pratik bilgiler

Yayın tarihini ve neye bağlı olduğunu yazın; bir açılış ya da fuar gibi. Kararları onaylayacak kişiyi belirleyin, alan adına ve hosting'e kimin girebildiğini de not edin.

Geriye bütçe aralığı kalıyor. Bir aralık verirseniz tasarımcı size uyanı önerir; sonradan kısmanız gereken bir plan çıkmaz.

Kim ne getirir

Bazı şeyleri yalnızca siz verebilirsiniz. İşletmeyle ilgili bilgiler bunlardan biri, metinler ve fotoğraflar bir diğeri, kararlar ise en önemlisi. Tasarımcı bunları çalışan bir siteye dönüştürür. İlk toplantı genellikle ortadaki sütun üzerine geçer; hangi sayfaların olacağına, her birinin ne isteyeceğine ve sitenin ne zaman yayına gireceğine orada birlikte karar verirsiniz.

En çok zaman kaybettiren hatalar

"Metinleri sonra yazarız." Tasarım bekler ya da yer tutucu metinle kurulur ve gerçek metinler gelince yeniden düzenlenmesi gerekir.
Birkaç kişinin ayrı ayrı geri bildirim vermesi. Yorumları tek bir kişi toplar ve her turda tek bir cevap gönderir.
Kimsenin alan adına erişimi yok. Erişim çoğu zaman eski bir çalışanın ya da alan adını yıllar önce kaydeden ajansın üzerindedir. Bunu proje başlamadan çözün, yayın günü değil.
Kötü ışıkta telefonla çekilmiş fotoğraflar. Küçük bir sitede işe yarayabilir, ama site satış yapacaksa mekânın, ekibin ve işin birkaç iyi fotoğrafını planlayın.
Yalnızca resim olarak var olan bir logo. Vektör dosyaları logoyu tasarlayan kişiden isteyin ya da site onun etrafında kurulmadan önce yeniden çizdirin.

Kopyalayabileceğiniz metin brief

WEB SİTESİ BRIEF'İ

1. Ne yapıyoruz, kimin için (her biri tek cümle):

2. Ziyaretçinin yapması gereken en önemli şey:

3. Sayfalar (işaretleyin: metin hazır / fotoğraf hazır / eksik):
   - Ana sayfa
   -
   -

4. Gönderebileceğimiz marka dosyaları (SVG logo, koyu sürüm, renk kodları, yazı tipleri, fotoğraflar):

5. Özellikler (formlar, rezervasyon, mağaza, diller, diğer):

6. Beğendiğimiz üç site ve her birinin nedeni:
   -
   -
   -

7. Pratik bilgiler
   Yayın tarihi ve neye bağlı olduğu:
   Kim karar veriyor:
   Alan adı ve hosting'e kim giriş yapabiliyor:
   Bütçe aralığı:

İlk görüşmeden önce gönderin. Böylece görüşme site üzerine olur.

Hazır olduğunda bize gönderin: siteyi markanızın etrafında tasarlayıp kuruyoruz ve her brief'e ücretsiz bir teklifle cevap veriyoruz. Eksik olan logoysa, sitenin bitmiş marka dosyalarıyla başlaması için önce tasarımcılarımız logoyu çizebilir.

Göndermeden önce

İlk cümle ne yaptığınızı ve kimin için yaptığınızı söylüyor
Ziyaretçiler için tek bir ana eylem seçildi
Her sayfanın yanında not var: metin ve fotoğraf hazır ya da eksik
Logo, renk kodlarıyla birlikte SVG olarak ekli
Her biri bir nedenle açıklanmış üç örnek site var
Karar veren tek bir kişi var ve biri alan adına giriş yapabiliyor